نشریه تحقیقات مالی انتظار دارد تمامی دستنوشتههای ارسالی، آثار اصیل و منتشرنشدهای باشند که در حال حاضر نیز برای انتشار در جای دیگری در دست بررسی نیستند. ارسال همزمان یک مقاله یا آثار بسیار مشابه به چند نشریه، رفتاری غیراخلاقی محسوب شده و بهطور کامل غیرمجاز است.
با این حال، برخی اشکال از انتشار یا ارائه قبلی اثر معمولاً قابل قبول هستند و مانع بررسی مقاله نمیشوند، مشروط بر آنکه نویسندگان در زمان ارسال، شفافیت کامل داشته و هرگونه سابقه انتشار قبلی را بهطور روشن اعلام کنند.
انتشارهای قبلی مجاز
موارد زیر از انتشار قبلی معمولاً مجاز هستند، به شرط رعایت شفافیت و ارجاعدهی مناسب:
پیشچاپ (Preprints): بارگذاری مقاله در سرورهای پیشچاپ پیش از ارسال یا همزمان با ارسال به تحقیقات مالی معمولاً مجاز است و بهعنوان انتشار قبلی محسوب نمیشود. در صورت پذیرش مقاله، نویسندگان باید رکورد پیشچاپ را بهروزرسانی کرده و اطلاعات کامل انتشار شامل DOI و لینک نسخه نهایی را اضافه کنند.
پایاننامهها و رسالههای دانشگاهی: آثاری که پیشتر بهعنوان بخشی از پایاننامه دکتری یا سایر رسالههای دانشگاهی ارائه شدهاند، قابل ارسال به نشریه هستند. در صورتی که پایاننامه در مخزن دانشگاهی بهصورت عمومی در دسترس باشد، نویسندگان باید این موضوع را هنگام ارسال اعلام کنند. تحقیقات مالی الزام نمیکند که پایاننامه تا زمان انتشار مقالات مرتبط محرمانه باقی بماند.
مقالات کنفرانسی و چکیدهها: ارائه چکیده یا پوستر در کنفرانسهای علمی معمولاً مانع انتشار مقاله در نشریه نمیشود. همچنین انتشار کارهای در حال انجام یا مقالات کنفرانسی معمولاً مجاز است، مشروط بر اینکه نویسندگان حق نشر انحصاری را به برگزارکنندگان یا ناشران کنفرانس منتقل نکرده باشند. اگر مقاله بر اساس نسخه کنفرانسی باشد، انتظار میرود پیش از ارسال به نشریه، بهطور قابل توجهی توسعه یافته و تکمیل شده باشد.
الزامات شفافیت
نویسندگان موظفاند تمامی آثار مرتبطی را که پیشتر منتشر شدهاند، در دست انتشار هستند یا همزمان در نشریات دیگر در حال بررسی میباشند، بهطور کامل اعلام کنند. این اطلاعات باید همراه با ارجاعدهی دقیق در زمان ارسال ارائه شود تا تاریخچه کامل پژوهش بهصورت شفاف مستند گردد. این موضوع از بروز مشکلاتی مانند انتشار تکراری یا خودسرقت علمی جلوگیری میکند که از نظر اخلاق پژوهشی غیرقابل قبول هستند.
نشریه تحقیقات مالی ممکن است از ابزارهای مشابهتیابی برای بررسی میزان اصالت مقالات استفاده کند تا از رعایت استانداردهای اخلاقی و اصالت علمی اطمینان حاصل شود.